Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines Intranets durch folgende Beispiele:

• Analyse relevanter Abläufe in Ihrem Unternehmen
• Identifikation relevanter Funktionen und Inhalte
• Erarbeitung eines Anforderungs-Katalogs
• Optimierung bestehender und Einführung neuer Prozesse (Workflows)
• Entwicklung der Inhaltsstruktur Ihres Intranet (Themen, Funktionen, etc.)
• Konzeption von Benutzeroberfläche und Navigationsstruktur
• Definition von Sicherheitsrichtlinien
• Auswahl einer geeigneten Intranet-Plattform (Soft- und Hardware)
• Installation und Konfiguration von Hard- und Software
• Abbildung der neuen Prozesse in der Software
• Einpflegen bereits vorhandener Inhalte
• Anlegen von Benutzergruppen und Profilen
• Einweisung der Mitarbeiter

Zu den grundlegenden Funktionalitäten eines Intranets zählen zum Beispiel:

• Vordefinierte Arbeitsabläufe (Workflows)
• Individuelle Vergabe von Benutzerrechten
• Archivierung von Dateien
• Freigabemechanismen für Dateien (z.B. für simultanes Bearbeiten)
• eMail, Kalender, Aufgaben
• Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Räume, Transportmittel, etc.)
• Angebot von Online-Schulungen
• Autonom verwaltete Unterbereiche für Abteilungen / Projektgruppen
• Feedback-Formulare (z.B. Verbesserungsvorschläge)
• Diskussionsforen (z.B. Wirkung von Marketing-Maßnahmen)
• Personalisierte Inhalte
• Digitale Signatur
• Umfangreiche Suchfunktionen

Abgebildete Inhalte können beispielsweise sein:

• Dokumenten- und Präsentationsverwaltung
• Bestellung von Marketing-Materialien für Veranstaltungen
• Reservierung von Räumen (z.B. Belegungspläne)
• Bereitstellung von Online-Zeitschriften
• Online-Telefonbuch
• Ablage von Organisationshandbüchern
• Neuigkeiten-Archiv (z.B. Pressespiegel, Interne Newsletter)
• Formularwesen
• Prozessmanagement
• Projektbörse (z.B. bei Beratungshäusern)
• Skill-Datenbank

Verschiedene Sicherheitsmechanismen gewährleisten, dass alle Inhalte nur einer geschlossenen Benutzergruppe zugänglich sind. Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlusten. Durch den Einsatz von auf Internet-Standards aufbauenden Content Management Systemen lassen sich jederzeit weitere Funktionen integrieren bzw. die bereits vorhandenen Funktionen können an sich aendernde Anforderungen angepasst werden.