Das in der chemischen Branche ansässige Unternehmen Groupe Novasep verfügt über zwei getrennte Unternehmensnetzwerke mit jeweils mehreren Business Units (BU), die ein vielfältiges Spektrum sowohl an Technologien und Know-how für die Life-Sciences-Industrie anbieten. Bei diesen zwei Netzwerken handelt es sich um "Novasep Process" mit der Zuständigkeit im dem Bereich für Separations- und Reinigungsprozesse und "Novasep Synthesis" auf dem Sektor der Syntheseprozesse.

Um bei Kundenanfragen das Teamwork dieser beiden Unternehmensnetzwerke besser zu koordinieren, setzt die Groupe Novasep u.a. das Projekt Tracking Tool(PTT) ein, um ihren Kunden die bestmögliche Lösung der jeweiligen Anforderungen anzubieten. Im PTT werden Projektanfragen für Neuentwicklungen für externe Kunden verwaltet. Beginnend ab der Anfrage weiter über die Projektentscheidung der einzelnen Business Units, dem Festlegen der Lead BU und ggf. zusätzlicher BU’s, dem Bewerten des Projektes, dem Erstellen einer Angebotskalkulation und dem Einholen von Offerten von Zuliefern bis zu den Entscheidungen über eine weitere Projektverfolgung sind die notwendigen Projektangaben in einem Dokument ersichtlich. Aufgrund der Vielzahl von beteiligten Personen handelt es sich beim PTT über eine mehrsprachige Anwendung, d.h. das die Anwender auf ihren lokalen Lotus Notes-Client zwischen einer deutschen, englischen oder französischen Bedienoberfläche frei wählen können.

Im Verlauf der gesamten Projektanfrage existieren eine Menge von Prozess-Schritten mit jeweils verschiedenen Zugriffsberechtigungen Damit die Informationen an den Bearbeiter/Verantwortlichen des jeweiligen Prozess-Schrittes zielgerichtet stattfinden kann, erfolgt der Einsatz der ANCOSO Workflowengine.